Descubra agora o que é e como emitir sua nota fiscal
Esclareça suas dúvidas sobre o que é a nota fiscal e como emitir esse documento em sua prestadora de serviços.
Dentre as atividades presentes na rotina das prestadoras de serviços, a emissão de notas fiscais é uma das mais importantes.
Afinal, esse processo ajuda a garantir a integridade e a conformidade da empresa, a validar suas vendas de serviços e muito mais.
Além disso, trata-se de uma obrigação para as empresas de todos os segmentos, com exceção de quem atua como Microempreendedor Individual (MEI).
Por isso, no artigo de hoje, vamos apresentar o que significa a nota fiscal, como e por que emiti-la em sua prestadora de serviços.
Confira!
O que é nota fiscal e por que emiti-la em sua prestadora de serviços?
A nota fiscal consiste em um documento de validade fiscal utilizado para comprovar as operações de circulação de mercadorias e de vendas de produtos e serviços.
Trata-se, portanto, de um documento obrigatório que regulariza e comprova todas as suas prestações de serviços.
Mas, além de ser uma obrigação da empresa, a sua emissão é muito importante para o bom funcionamento do seu negócio, para o controle financeiro, para garantir a correta fiscalização sobre suas operações, para evitar o pagamento de multas e problemas com o fisco etc.
Sendo assim, é essencial que você faça a correta emissão desses documentos.
Como emitir nota fiscal para a sua empresa prestadora de serviços?
1. Faça o cadastro na prefeitura do seu município
O primeiro passo para emitir nota fiscal em sua prestadora de serviços é registrar o negócio na prefeitura do seu município de atuação e solicitar a autorização para emissão de notas.
2. Obtenha um certificado digital
O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica utilizada para assinatura de documentos eletrônicos. Desse modo, ele é fundamental para a emissão de notas fiscais eletrônicas.
Além disso, para acessar a plataforma de emissão disponibilizada pela prefeitura, costuma ser necessário o certificado digital.
3. Escolha o software para emissão das notas
A própria prefeitura disponibiliza um sistema para emissão desses importantes documentos fiscais. Entretanto, também é possível utilizar um software próprio.
Essa escolha irá depender de alguns fatores externos e internos de sua empresa. Portanto, converse com os nossos especialistas para receber a orientação de como fazer a escolha mais vantajosa para o seu empreendimento.
Seguindo as etapas acima, será possível emitir suas notas fiscais, mas atenção:
- É necessário ficar atento ao preenchimento correto desses documentos para evitar problemas com a fiscalização e burocracias. Afinal, após o documento ser gerado, não será possível alterá-lo;
- Lembre-se que esse documento deve conter todos os dados essenciais da operação, como tipo de serviço, tributos incidentes sobre ele, valores etc.;
- Armazene suas notas por pelo menos 5 anos. Isso porque o fisco poderá solicitar tais documentos emitidos durante esse período. Assim, você consegue comprovar suas operações em casos de fiscalizações.
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