O que fazer se a sua empresa cair na malha fina? Siga esses passos!

Malha fina

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Atualizado em março de 2023.

Saiba o que fazer se a sua empresa for pega na malha fina – passos para evitar preocupações 

Descubra as medidas necessárias para lidar com a malha fina da Receita Federal se a sua empresa for notificada

É sabido que a má administração dos impostos pode resultar em contratempos financeiros na forma de penalidades e ações legais. É por isso que é crucial estar atento, particularmente quando se trata de IRPJ, a fim de evitar a malha fina.

O preenchimento impreciso de qualquer informação pode aumentar significativamente as chances de ter que enfrentar o Leão da Receita.

Bom, de fato, evitar a malha fina não é complicado, mas o que fazer se a empresa já estiver na malha fina? Há solução? 

Se isso aconteceu na sua empresa, não se desespere! Acompanhe esse artigo até o fim e saiba os passos que devem ser seguidos para resolver esse problema.

Entenda a malha fina e como ela ocorre

A malha fina refere-se a uma situação em que há discrepâncias em sua declaração de Imposto de Renda arquivada e as informações obtidas pela Receita Federal por meio do cruzamento de dados. 

Mas como isso ocorre? Calma que te explicaremos melhor.

O objetivo principal da malha fina é evitar atividades fraudulentas e assegurar que todas as declarações de imposto apresentadas à Receita Federal contenham informações precisas. 

Desse modo, a Receita Federal cruza as informações fornecidas nas declarações fiscais com dados de outras fontes, tais como bancos e planos de saúde, para identificar quaisquer inconsistências. 

Quaisquer discrepâncias encontradas estão sujeitas a uma análise mais detalhada, que também é referida como a malha fiscal ou a famosa malha fina.

Como saber se minha empresa está na malha fina? O que fazer para solucionar esse problema?

Quando a empresa cai na malha fina, a organização é notificada por meio do portal e-CAC. O aviso contém informações sobre os documentos específicos, erros e prazos para a sua correção.

Sendo assim, é possível verificar por que a empresa está sujeita à malha fina e os processos necessários para resolver a questão.

Para isso, é necessário:

  1. Acessar o e-CAC;
  2. Na opção “Meu Imposto de Renda” será possível acessar o extrato das declarações da empresa;
  3. Após isso, verifique “Pendências de Malha” para identificar quais as inconsistências existentes;
  4. Faça a retificação.

Se a sua empresa de fato caiu na malha fina, você é obrigado a identificar a causa do problema e fazer os ajustes necessários. Ou seja, preencher uma retificação.

Então é necessário corrigir os dados em um determinado período. Caso contrário, poderá incorrer em pesadas multas e, em casos graves, os responsáveis da empresa poderão enfrentar acusações de evasão fiscal.

A atuação de um especialista é essencial para solucionar essa situação!

Se a sua empresa cair na malha fina, é fundamental manter a calma e seguir os passos corretos para solucionar o problema. 

Nesse cenário, a contabilidade é fundamental para identificar e corrigir possíveis erros ou inconsistências nas informações enviadas ao Fisco antes que seja necessário pagar multas.

Para garantir uma solução ágil e eficaz, contar com o apoio de uma empresa especializada em serviços contábeis, como a Realfinance, é a melhor opção. 

Com uma equipe de profissionais experientes, possuímos o conhecimento e a habilidade necessários para auxiliar sua empresa em todas as etapas do processo, desde a identificação dos erros até a regularização da situação fiscal junto ao órgão competente.

Não se esqueça de que a malha fina é um procedimento rotineiro da Receita Federal e que, ao seguir as orientações corretas, é possível solucionar o problema sem maiores dificuldades. 

Fale com um de nossos especialistas utilizando o link abaixo.

Caiu na malha fina? Não se preocupe, clique aqui e deixe que resolvemos o problema!

Atualizado em março de 2023.

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Saiba o que fazer se a sua empresa for pega na malha fina - passos para evitar preocupações. Para saber mais, leia já o nosso artigo!
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